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Datenschutz­erklärung

Information gemäß Art. 13 DSGVO · Stand: September 2026

1 · Verantwortlicher

Dr. med. dent. Niusha Barahmand Pour

Smile Meets Design, Sankt-Apern-Straße 17–21, 50667 Köln

Telefon: 0221 669 401 80

E-Mail: info@smilemeetsdesign.de

2 · Grundsatz dieser Website

Diese Website ist auf Datensparsamkeit ausgelegt. Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste setzen wir ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (siehe Abschnitt 3). Ohne Ihre Einwilligung werden keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Werbe- oder Analysezwecken verwendet. Schriftarten werden lokal vom eigenen Server geladen.

3 · Einwilligungsverwaltung, Cookies & Google-Werbedienste

Einwilligungs-Banner (Consent-Verwaltung). Beim ersten Besuch fragen wir über ein Banner Ihre Einwilligung ab. Ihre Entscheidung speichern wir mit Zeitpunkt und Version des Einwilligungstextes im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, „smd_consent_record_v2“). Diese Speicherung dient der Verwaltung Ihrer Auswahl und dem Schutz vor unerwünschtem Laden der Messdienste (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Ändert sich die hinterlegte Textversion, fragen wir erneut. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen ändern“ im Impressum ändern und widerrufen. Bei einem Widerruf wird eine Seite mit bereits geladenen Messdiensten neu geladen, damit diese nicht weiterlaufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Für die Rückkehr an eine zuvor besuchte Stelle nutzen wir außerdem den lokalen Sitzungsspeicher Ihres Browsers („smd_internal_departure_v1“) und den Navigationsverlauf. Diese Angaben dienen der Seitennavigation und werden hierfür nicht an externe Anbieter übertragen.

Google Tag Manager. Zur Verwaltung von Mess-Diensten nutzen wir den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager selbst setzt keine Marketing-Cookies und legt keine Nutzerprofile an; er lädt nachgelagerte Dienste — und zwar erst, nachdem Sie eingewilligt haben.

Google Ads Conversion-Messung. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads, um die Wirkung unserer Anzeigen zu messen. Unsere eigenen Messereignisse melden, ob eine Anfrage erfolgreich abgesendet oder ein Kontaktweg angeklickt wurde; sie enthalten keine Namen, Kontaktdaten oder Nachrichtentexte. Bei der Nutzung der Google-Dienste werden außerdem technische Daten und Kennungen verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, aufgerufene Seiten sowie Cookie- und Anzeigenklickkennungen. Hierfür können Google-Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden (z. B. „_gcl_…“). Ein Klick auf einen Terminlink ist keine bestätigte Buchung. Die Website gibt keine Einwilligung für personalisierte Werbung frei.

Zuordnung zur Einstiegsseite. Mit Ihrer Einwilligung merken wir uns für den jeweiligen Browser-Tab, ob Sie über die Hauptseite, die kurze Beratungsseite oder eine unserer regionalen Beratungsseiten eingestiegen sind. Im Sitzungsspeicher werden dazu nur die Seitenkennung („smd_landing_entry_v1“) und der Zeitpunkt der zugehörigen Einwilligung („smd_landing_consent_epoch_v1“) abgelegt. Unsere Kontakt-Messereignisse enthalten die Seitenkennung und eine feste Positionsangabe zum angeklickten Kontaktweg. Antworten aus den persönlichen Checks werden nicht aufgenommen. Beim Widerruf entfernen wir diese Zuordnung; der Sitzungsspeicher endet grundsätzlich mit dem Schließen des Tabs. Mit Ihrer Einwilligung können vorhandene Anzeigenklick- und Kampagnenkennungen außerdem an interne Links unserer Website weitergegeben werden. Sie werden von dieser Funktion nicht an externe Terminlinks angehängt.

Technische Voreinstellung (Consent Mode v2). Sämtliche Google-Signale sind standardmäßig deaktiviert (Zustand „denied" für ad_storage, analytics_storage, ad_user_data, ad_personalization). Erst mit Ihrem Klick auf „Akzeptieren" werden die Zustände ad_storage, analytics_storage und ad_user_data auf „granted" gesetzt und die genannten Dienste geladen; ad_personalization bleibt dauerhaft deaktiviert — eine personalisierte Anzeigenausspielung findet nicht statt. Bei Ablehnung bleibt die Voreinstellung vollständig bestehen; es werden dann keine Werbe-Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlagen. Der Einsatz erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder; sofern Sie unter 16 Jahre alt sind, willigen Sie bitte nicht ein — eine wirksame Einwilligung können in diesem Fall nur Ihre Erziehungsberechtigten erteilen (Art. 8 DSGVO).

Drittlandübermittlung. Im Rahmen der Google-Dienste können Daten an die Google LLC in die USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).

Speicherdauer. Ihre Einwilligungsentscheidung bleibt gespeichert, bis Sie sie widerrufen oder die Website-Daten in Ihrem Browser löschen. Die Speicherdauer der Google-Cookies richtet sich nach den Angaben von Google; Einzelheiten sowie weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

4 · Server-Logfiles & Hosting

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister automatisch technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, abgerufene Datei, Browsertyp und übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting-Dienstleister ist Netlify. Soweit Netlify personenbezogene Daten für das Hosting unserer Website in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf das EU-U.S. Data Privacy Framework.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

5 · Kontaktformular & Terminanfrage

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das ausgewählte Anliegen sowie die von Ihnen freiwillig ergänzte Telefonnummer und Nachricht. Wir nutzen diese Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Abstimmung eines möglichen Beratungstermins. Für behandlungsbezogene Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; sonstige allgemeine Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an ihrer Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Name, E-Mail-Adresse und Anliegen sind Pflichtangaben des Formulars. Alternativ können Sie uns telefonisch erreichen.

Für die technische Entgegennahme der Formulare nutzen wir den Dienst form.taxi auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. form.taxi nimmt die Eingaben entgegen, leitet sie per E-Mail an die Praxis weiter und hält die Anfragen zusätzlich im form.taxi-Sendungsarchiv zeitlich befristet vor.

Anfragen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Bitte übermitteln Sie über das Formular möglichst keine Gesundheitsdaten, Befunde, Röntgenbilder oder sonstige besonders sensible Informationen. Sollten Sie uns solche Angaben dennoch senden, verarbeiten wir sie nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und verlagern die weitere Kommunikation auf einen geeigneteren, vertraulichen Kommunikationsweg.

6 · Terminbuchung, persönliche Checks & externe Links

Online-Terminbuchung über Doctolib. Unsere Terminlinks öffnen das externe Buchungsangebot von Doctolib. Ein Doctolib-Buchungsformular ist auf unseren Beratungsseiten nicht eingebettet. Durch diese Links wird das Buchungsangebot erst bei ihrem Aufruf geladen. Die Links enthalten feste Angaben zur Praxis, zum Buchungsangebot und zur Herkunft des Links. Antworten aus unseren persönlichen Checks werden nicht angehängt. Namen, Kontaktdaten und weitere Buchungsangaben geben Sie gegebenenfalls anschließend bei Doctolib ein. Informationen zur Verarbeitung durch Doctolib finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Patienten. Diese Anbieterinformationen ersetzen nicht die Informationen zur Verarbeitung Ihrer Termindaten durch unsere Praxis. Alternativ können Sie Ihren Termin telefonisch unter 0221 669 401 80 vereinbaren.

Mit Ihrer Einwilligung erfassen unsere eigenen Messereignisse außerdem den Klick auf einen Terminlink. Diese Ereignisse enthalten keine Check-Antworten, Namen oder Kontaktdaten. Ein solcher Klick bestätigt keine erfolgte Buchung. Einzelheiten zur Messung und zum Widerruf finden Sie in Abschnitt 3.

Freiwillige persönliche Checks. Die Checks auf unseren Beratungsseiten dienen der Orientierung zu Ihren Wünschen und einem möglichen Beratungsgespräch. Sie beurteilen weder Ihren Gesundheitszustand noch Ihre medizinische Eignung für eine Behandlung. Die Check-Funktionen werten Ihre Auswahl in Ihrem Browser aus. Sie senden die Antworten nicht an die Praxis oder externe Anbieter und speichern sie nicht in Cookies, im lokalen Speicher oder im Sitzungsspeicher. Die Antworten werden weder in unsere eigenen Messereignisse noch in die Terminlinks übernommen. Je nach Browser kann eine vorherige Auswahl bei der Rückkehr zur Seite wiederhergestellt werden.

Karten und weitere externe Links. Die auf unserer Website dargestellten Standort- und Umgebungskarten werden als lokale Grafiken bereitgestellt. Diese Kartenfunktionen laden keine externen Kartendienste und ermitteln keinen Gerätestandort. Die Auswahl einer Parkmarkierung verändert die Anzeige nur in Ihrem Browser. Links beispielsweise zu Google Maps, Bahnverbindungen, Parkhausbetreibern, WhatsApp oder Instagram öffnen das jeweilige externe Angebot. Für die Verarbeitung beim jeweiligen Anbieter beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.

Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine sensiblen Gesundheitsdaten, Befunde, Röntgenbilder oder Nahaufnahmen behandelter Regionen.

7 · Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.